【日刊みの編NEWS】初開催! #みの編説明会 の裏側
おはようございます、箕輪編集室運営担当の三浦俊平です。
9月17日(火)の日刊みの編NEWSをお伝えします。
先週水曜日(11日)に、開設以来初となる説明会イベント #みの編説明会 を開催しました! 今日はそのイベントの裏側をご紹介します。
開催に至った経緯
ここ数ヶ月のメンバー数の停滞を受け、箕輪さんとメンバーで原因分析を進めてきました。その中で、主な理由として以下のようなものがあるのでは? というのが徐々にわかってきました。
(1)入会を迷っている人が多い。(初月無料キャンペーンの結果判明)
(2)退会理由に「思っていたものと違った」という意見がみられる。
(3)箕輪さんの話を聞きたいという需要がまだまだ多い。
また、リーダー陣からの意見として、以下のようなものもありました。
(4)定例会をしばらく開催しておらず、メンバーの打席が減っている。
これらを踏まえ、以下の4点を実行するために「説明会」を新たに開催することとなりました。
■当日までのあゆみ
箕輪編集室では、これまでもたくさんのイベントを開催してきました。
その結果、イベント開催のためのノウハウがたくさん溜まってはいるのですが、今回の説明会は準備から当日の進行まで、結構ハードな展開でした。
なぜかというと...
・開催が確定したのがイベント10日前
・初開催のイベント(かつ初めて使わせていただく会場)
・主要メンバーの半数が「みのQフェス」のためセブに渡航済み
特に、開催確定から実施までのスケジュールがタイトでした。時系列で整理すると以下のようになります。
9月1日:箕輪編集室の本体グループに箕輪さんが開催決定の投稿
9月2日:デザインチームにてバナー制作依頼
9月3日:開催場所決定。(ハッシャダイカフェ[CAMPFIREさん提携先])
9月5日:バナー決定(制作者:まゆっこさん)
9月6日:参加者募集開始
9月7日:開催に向けた詳細検討会(zoomにて)
9月9日:お手伝いスタッフ募集
9月11日:本番
これまでも、開催決定から実施までが短く、爆速で準備する必要のあるイベントはいくつかありましたが、今回もなかなかハードでした。
■準備作業の状況
当日はあいにくの雨。しかも、イベント直前に激しい雷雨となりました。
そんな悪状況のなかでも、スタッフはそれぞれの役割を果たすべく、定刻通りに集合。
当日の段取りを確認する人や、
スムーズに受付ができるように準備する人、
全国の箕輪編集室メンバーに配信を届ける人、
頼もしい撮影隊、
などなど、たくさんの人が集まってくれました。
「セブ(フィリピン)と日本でメンバーが別れている状況なので、スタッフが手薄になるのでは」と心配していたのですが、実際には「イベントを実施するために必要なメンバー」がしっかり集まることができました。
(このあたり、手前味噌ながら「箕輪編集室は人材の宝庫だな」とあらためて思わされました)
イベントの状況
冒頭、「箕輪さんの若干の遅刻」というハプニングもありながらも、説明会は無事スタート。
緊張して固くなる澁谷さんの緊張をほぐすためか、箕輪さんから「企業の説明会じゃないから、もっと明るい感じでやろうよ!」というツッコミが入り、会場が笑いに包まれて場が一気に温まりました。
イベントの詳細については、当日の実況ツイートにお任せするとして、ここでは割愛させていただきますが、「非常に濃い内容であった」ということだけはお伝えしておきます。
スタッフの奮闘
前述のとおり、普段のイベントに比べてスケジュールがタイト、かつスタッフが少なめではあったのですが、実際にはそれぞれがフォローしながらうまく回すことができました。
イベントを統括した澁谷さん、それをしっかりサポートした高橋くん。
プレゼン資料&グループの年表を作成してくれた各チームのリーダー。(都合がついた人はそのまま当日のプレゼンターも務めてくれました)
普段以上にしっかり準備して臨んでくださった箕輪さん。
そして参加者のみなさま&その勢いでみの編に入ってくださった方たち。
本当にありがとうございました!
イベントを開催してみて
初の説明会イベントでしたが、当初の目的としていた4点についてほぼ達成することができました。
(1)迷っている人を後押しする
(2)入会前のイメージのギャップを減らす
参加者の皆さんは、普段からTwitterで箕輪編集室の活動をよくご覧になっていると思います。しかしながら、ネット上で説明文を眺めるのと、各チームのリーダーから「こんなことをやってますよ」という説明を直接受けるのでは得られる情報量に格段の差が生まれます。
今回も、「実際に話を聞くことで活動内容を理解することができた」というご感想をたくさんいただきました。
(3)箕輪さんの話を聞ける機会をつくる。
書籍やTV番組など、メディアを通じて箕輪さんの考えは世に広まってきています。しかし、ナマで話を聞くのはやはり違います。
しかも今回は、懇親会のときに箕輪さんが各テーブルを回ってくれたので、5~6人の小グループで箕輪さんと会話することができました。(全テーブルを回れるように、高橋くんがしっかりタイムキープしてくれていました)
(4)幹事メンバーにイベントパッケージ全般の経験を積んでもらう
「爆速でこれだけのイベントを成功させた」ということで、スタッフの皆さんは貴重な経験を積むことができたと思います。設営や受付といった比較的手を挙げやすい役回りを担ってくださった皆さんも、今後いろいろとチャレンジしてみるきっかけになったのではないでしょうか。
来月に向けて、いろいろと課題もありますが、それらをみんなで検討していくことで、「箕輪編集室らしい説明会とは何か」というのが具現化されていくのではないかと考えています。
10月以降に向けてさらにパワーアップしていきます!
箕輪編集室への参加を迷っている方、ぜひお越しください!
―――――――――――――
■昨日 9/16(月)のみの編
―――――――――――――
企画中の中部林間学校に向けて、BBQの練習が行われれました。
写真で見る限りめちゃくちゃ美味しそう…!
続報に期待です。
ライターチームでは大久保さんによる『小説色の文章の書き方』と題した講座が開催されました。
文章の書き方、言葉の選び方について学べる貴重な機会になったようです。
PRチームではTwitter運営チームの懇親会が行われました。
どんどんと代替わりしていく公式アカウントの運営チーム。今後の活動にも期待です。
noteアカウントのフォロワーさんが25,000人を超えました!
いつも読んでいただいているみなさん、ありがとうございます!
――――――――
■今後のみの編
――――――――
毎週火曜日 The UPDATE 特別観覧*
9/17(火)
【行きたい、知りたい、繋がりたい!】みの編ラウンジ
[PRチーム]演劇王子の表現力講座(仮)
9/18(水)[遊びチームPax mino!]『立川まんがぱーく』でのんびりマンガ時間しよう
9/20(金)
[メディアチーム]【ラジオ部】みの編ラジオ制作会議9/22(日)
[みの邸]熱狂ストレッチ無料体験会
9/21(土)
[キャリアデザインチーム]演劇王子の心動かすプレゼン講座@ZOOM
[関東チーム]【第1回 湘南イベント】 〜夏の終わりに、湘南の海とミノトゥクが出会った〜
[みの邸]みの邸頂上決戦〜谷在家VS糀谷〜
9/22(日)
[関東チーム]群馬の大自然を堪能しようツアー
[関東チーム]7つの秘宝を集めよう!
9/23(月)
[ライターチーム]ライターズサロンーvol.7 タカシタマミのフリーランスの仕事術
[キャリアデザインチーム]ストレングスファインダー2.0 お話会zoom
9/24(火)
[PRチーム]みんなでPR戦略会議【秋深まるよ☆】
9/26(木)[関東チーム]ゴリプリ9月定例会
9/27(金)[PRチーム]【朝活】やるよっ!_#朝ガヤ
9/28(土)
[関西チーム]ぬり絵会
[ライターチーム]オフライン懇親会
9/29(日)[九州チーム]動画講座
9/30(月) 2019年9月新規加入者交流の場
10/5(土)[中国・四国チーム]【徳島】「みんなの文化祭」をミノトゥクと共に盛り上げよう!
10/13(日)[中部チーム]中部大運動会 !!!
10/14(月)[関西チーム] 奈良 ミノトゥクとまるちゃんを熱烈歓迎するイベント!
10/19(土)
[中国・四国チーム]ミノトゥク日本一周~中四国編~
[九州チーム]長崎x佐賀
10/26(土)
[九州チーム]ミノトゥク日本一周イベント!
[関西チーム]天川村、行こう。
11/2(土)
[中部チーム]ミノトゥク日本一周 ~中部編~
[中部チーム]中部林間学校 〜大自然の癒し×本気の遊び〜
11/16(土)[中国・四国チーム]【山口】ようこそ中部チーム!!
11/30(土)[九州チーム](仮称)別府温泉巡り合宿
*は箕輪さん参加予定のイベントです。
テキスト/三浦 俊平
編集/柴山 由香
昨日のみの編/堀 基晴
撮影/森川 亮太
***
お問い合わせ:minowa.et@gmail.com
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?