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【日刊みの編NEWS】大型イベントの影の功労者たちに迫る

おはようございます。箕輪編集室運営担当の池田実加です。7月6日(土)の日刊みの編NEWSをお伝えします。

これを書いているのが金曜日で、ちょうど「絶対内定×メモの魔力」のイベントが終わったタイミングです。
こちらのイベントは、新木場のスタジオコーストで700名を超える参加者を迎えて盛大に開催されました。

木曜の夜に、700人もの若者が集結するってすごいことですよね。#絶対メモ魔のハッシュタグでツイート検索すると、参加者の方が熱い想いをつぶやいていて、イベントの盛り上がりが感じられます。

イベントって大きくても小さくても、必ず光と影があると思うんです。
華やかな表舞台の裏で、人知れず動いている影の功労者たち。今回は、そんな姿をピックアップしてみたいと思います。

実はちょうど1週間前、このイベントの運営リーダーあざみさんからみの編運営メンバーに集客が足りていないとのヘルプがありました。
そこから運営のゆかを中心にぐわっとSNS発信、ランディングページ制作などが進められ、一気に告知体制が作られました。

なんと、この翌日にはランディングページがアップされる驚異のスピード感。あれ無くして、今回の集客は実現できなかったのではないかと思うほどです。

今、振り返っていても、これが1週間前ということに驚愕しています。

各チームリーダーをはじめとして、みの編のみんながSNS発信を続け、運営メンバーも連日イベント関連の日刊を書き、日々参加人数が増えていきました。

そして、いよいよ本番前日、まだ参加人数マックスには達していませんでしたが、粛々と準備が進められました。
中には、会場で使う椅子の掃除をする人の姿も。

そう、実は会場はライブハウスのため、椅子がなかったんです。あの椅子たちは今回のイベント運営リーダーのあざみさんが地元から運んでくれたり、青山ブックセンターさんが貸してくれたものなのです!
このシュールな写真に、驚きと感動を覚えます。

会場準備の裏側で、当日になっても密かに行われていたのがランディングページの仕掛け。当初、700人を超えるとある仕掛けが発動すると告知されていました。
それに加えて、当日さらに集客を伸ばしたい! という想いで、急遽666人超えで追加の仕掛けが用意されました。

すでに会場近くに待機し、本番の配信準備をしながらLPの仕掛けを仕込んでくれた児島くんに感謝。

666人超えでスロットゲームが登場し、ツイートでも大いに盛り上がりました。こういった仕掛けも手伝って、本番当日に一気に参加人数が増えたのでした!

本番当日、ステージを円滑に回す裏には、裏方スタッフの姿が。

本格的ライブハウスの音響を取り仕切った櫻井さん

そして、ライブ配信を行った児島くんとほりぴのコンビ。

こういうプロフェッショナルチームがいるのもみの編の強みです!
どちらも様々なトラブルを乗り越えて、滞りなく進行していました。ここには書ききれませんが、舞台裏で活躍してくれているメンバーは他にもたくさんいました。

会場でのお客様の誘導も大切なお仕事。数百人規模を前に、混乱なくスムーズに会場入りしてもらうのって実は結構大変です。
地味なお仕事ですが、毎回着実に進めてくれているイベントプロデュースチームのリーダー陣たちの姿があります。

講演会が始まってからも、遅れてくるお客様の対応などで動き回るスタッフたち。せっかくの豪華メンバーの講演が聞こえない場所の担当者もいましたが、参加者の方に満足していただくことが喜びになっていた様子。

イベプロサブリーダーのいけまさん、当日お手伝いしていた関東チームリーダーのゆきえさんのつぶやきから、二人とも今回の反省点や次回の課題を見つけていることが伺えます。
これからもイベントが続きますが、その時にはさらにパワーアップした姿がみられること確実です!

そして、最後はみの編メンバーみんなでの撤収作業!
退場のあと、みの編メンバーの有志が残って撤収作業を行いました。疲れるけど、こういうのって思い出になるんですよね!

こうした裏方メンバーの繊細な動きがあってこそ、無事に進行できるイベント。みの編では、こういった大型イベントで運営に関われるチャンスがゴロゴロと転がっています!

イベントは参加するのも楽しいけれど、スタッフ参加するとさらに楽しくなります。
スタッフ募集の呼びかけに手を挙げて、自分ごと化してみませんか?

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■昨日 7/5(金)のみの編
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7/4に行われた「絶対メモ魔」のオープニング動画を作ったタカオミさんと、バナーを作成したニトロさんがそれぞれの制作物に対する制作過程を公開。参考になります!

そして箕輪さんが言う通り、みの編にざっくり投げると完璧なイベントが出来上がります!

ライターチームではイベント記事化に向けてZoomで構成作りを行います。イベントが終わった後もまだまだ手を動かすチャンスがあります。

あそびチームPaxmino! では今月も雑誌『へら専科』に連載が掲載されました。ぜひ買っていただき、応援してくださいね。

PRチームでは「SNSorマーケティング ナレッジスレ」が立ち上がりました。読むだけでもためになるオンラインサロンですね。

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■今後のみの編
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毎週火曜日 The UPDATE 特別観覧*
7/6(土)
[学生チーム]【初心者大歓迎】DJI JAPAN ☓ 箕輪編集室コラボ撮影会
[関東チーム]舎人公園ピクニック
[関東チーム]初心者も歓迎! パデル体験!!
7/7(日)[中部チーム]中部名物1日でスイーツ10軒ハシゴ
7/8(月)[キャリアデザインチーム]迷える子羊談話室(ZOOM)
7/10(水)
[関東チーム]代官山蔦屋 x 箕輪書店だより(7月)
[中部チーム]中部名物 1日でスイーツ10軒ハシゴ
[コミュニティデザインチーム]コミュデザ読書会『親の家をどう片付ける』
7/13(土)[中部チーム]中部vsポセイドン ~水中BBQ~
7/14(日)[ライターチーム]ライターへの第一歩「書き起こし」をマスターできる会 inみの邸
7/20(土)[中部チーム]ゴールデンみの ぷち福井日帰りツアー(仮)
7/27(土)『夏の大イベント』箕輪編集室xアソビカタSalon‐初島ジャック‐*
7/28(日)[キャリアデザインチーム]アウトプット大会 まずはやってみろ!
8/12(月)[中国・四国チーム]徳島阿波踊り企画 徳島で革命をおこそ!!
*は箕輪さん参加予定のイベントです。

テキスト/池田実加
昨日のみの編/荻原 茜
編集/柴山 由香

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お問い合わせ:minowa.et@gmail.com

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『多動力』を始めとするヒット作を多く手がける、幻冬舎 箕輪厚介が運営するサロンの公式note。箕輪編集室→https://camp-fire.jp/projects/view/34264 箕輪厚介の会社→https://naminoueshoten.com/

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箕輪編集室運営チームからのお知らせです。 ・今、箕輪編集室で勃発していること ・定例会や飲み会、一般参加OKのイベント情報 …などなど、みの編のあれこれを畳み人・運営メンバーがリレー式で書いていきます。 箕輪編集室に入っている人も興味があるけどまだ入っていない人も、これを読めばみの編マスターになれる…かも?

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